為提高行政人員服務(wù)學(xué)院快速發(fā)展的能力,進(jìn)一步提升行政人員辦公技能和效率,近日,安徽醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉辦了2024年度校本培訓(xùn)(第二期)——行政能力專題培訓(xùn)。學(xué)院副院長朱兆健出席,學(xué)院辦公室主任祝儉、全院基層行政人員參加培訓(xùn)。
朱兆健在開班儀式中強(qiáng)調(diào),行政服務(wù)是學(xué)院發(fā)展過程中最主要的業(yè)務(wù)保障,不僅能夠促進(jìn)教科研質(zhì)量的提升,也能夠保障學(xué)院其他各項(xiàng)事業(yè)的正常運(yùn)行,為學(xué)院長期穩(wěn)步發(fā)展提供有力支撐。同時(shí),他還對全體參訓(xùn)人員提出四點(diǎn)要求:一是要深刻認(rèn)識(shí)行政管理的重要性;二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身的綜合素質(zhì);三是要勇于創(chuàng)新,保持開拓進(jìn)取的狀態(tài);四是要學(xué)以致用,盡快把培訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)際工作中來。
隨后,倍凡教育人力資源部負(fù)責(zé)人周景帶來了《AI寫作與經(jīng)驗(yàn)萃取》的主題課程,他通過AI寫作案例演示和在實(shí)際工作中總結(jié)提煉的經(jīng)驗(yàn)萃取方法的講解,引發(fā)學(xué)員思考,告訴參訓(xùn)學(xué)員如何善于借助先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的工具,提高工作效能。
接著,新華集團(tuán)行政人事部副經(jīng)理鮑露露的課程《檔案管理》,通過對比檔案與文件的區(qū)別、分析檔案管理現(xiàn)狀并指出目前集團(tuán)在檔案管理方面的要求與需要注意的重要環(huán)節(jié),幫助大家理清日常行政工作中的檔案管理思路。
下午,職業(yè)禮儀與素養(yǎng)培訓(xùn)專家王靜教授帶來《職場禮儀》培訓(xùn),通過游戲互動(dòng)、視頻展示、現(xiàn)場問答,以及站姿、坐姿、打招呼、語言表達(dá)、入座禮儀等現(xiàn)場演示,向?qū)W員講述在不同場合如何才能夠更得體地展現(xiàn)良好職業(yè)形象,現(xiàn)場學(xué)員積極互動(dòng),參與積極性高。
培訓(xùn)最后,學(xué)院辦公室主任助理陶文帶來《行政管理制度專題培訓(xùn)》,通過對印章管理、會(huì)議管理和各類工作流程介紹,讓大家對各類行政事務(wù)的處理有了更清晰的認(rèn)識(shí)。
本次行政能力提升專題培訓(xùn),為行政人員搭建了相互學(xué)習(xí)與交流的平臺(tái),對行政人員知識(shí)更新與技能提升、工作效率與服務(wù)質(zhì)量提升、職場形象塑造與創(chuàng)新能力培養(yǎng)方面發(fā)揮出重要作用。
原標(biāo)題:安徽醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院開展2024年度校本培訓(xùn)—行政能力提升專題培訓(xùn)